Starten als zzp'er: wat moet je regelen?
Voor jezelf beginnen voelt al snel als een berg geregel. Dat valt mee. Hieronder staan de stappen op een rij, in de volgorde waarin je ze het beste aanpakt.
Het stappenplan
- Schrijf je in bij de KvK. De meeste zzp'ers kiezen voor een eenmanszaak. Je maakt online een afspraak, schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en betaalt eenmalig inschrijfgeld. Je krijgt dan een KvK-nummer.
- Ontvang je btw-id. Na je inschrijving stuurt de Belastingdienst je automatisch een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Je btw-id zet je op je facturen en je website.
- Open een zakelijke rekening. Voor een eenmanszaak is dit niet verplicht, maar wel verstandig. Het houdt je zakelijke en privégeld gescheiden, en dat scheelt je later veel uitzoekwerk.
- Zet je administratie op. Bedenk hoe je facturen maakt, waar je bonnen bewaart en hoe je je uren bijhoudt. Begin hier vanaf dag één mee, niet pas als de aangifte eraan komt.
- Regel verzekeringen en pensioen. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering, eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering, en je pensioen. Als zzp'er bouw je dat zelf op.
- Maak algemene voorwaarden. Handig om afspraken met klanten vast te leggen, en op je facturen vermeld je sowieso de verplichte gegevens.
Houd je uren bij vanaf het begin
Werk je genoeg uren in je onderneming, dan kun je recht hebben op extra aftrekposten. De grens ligt bij 1.225 uur per jaar, het zogenoemde urencriterium. Daaronder vallen niet alleen je facturabele uren, maar bijvoorbeeld ook reistijd, administratie en acquisitie. Een simpele urenregistratie vanaf je eerste week voorkomt gedoe achteraf. Hoe dit doorwerkt lees je in zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Als zzp'er krijg je meestal te maken met de btw-aangifte per kwartaal en de inkomstenbelasting één keer per jaar. Zet de deadlines in je agenda, dan loop je nergens tegenaan.
Welke belastingen krijg je mee te maken?
- Btw. Meestal per kwartaal. Je draagt af wat je aan klanten rekent, min de voorbelasting op je inkopen.
- Inkomstenbelasting. Eén keer per jaar over je winst. Als ondernemer heb je vaak recht op aftrekposten die je belastbare winst verlagen.
- Bijdrage Zvw. Een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekeringswet, die loopt mee in je aanslag.
Wil je nu al een idee wat je onder de streep overhoudt? Maak een snelle berekening met een paar gegevens.
Beginnersfouten die je makkelijk voorkomt
- Geen geld apart zetten voor de belasting, en dan schrikken bij de aanslag.
- Je uren niet bijhouden, waardoor je aftrekposten misloopt.
- Te laat zijn met je eerste aangiften.
- Zakelijke en privé-uitgaven door elkaar laten lopen.
- Bonnen weggooien of kwijtraken, terwijl je ze zeven jaar moet bewaren.
Net begonnen of bijna zover?
Wij helpen starters op weg en nemen de administratie meteen uit handen. Eén vaste prijs, een vast aanspreekpunt, en je begint meteen goed.
Let op: dit is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies. Regels en bedragen veranderen per jaar. Controleer de actuele voorwaarden bij de KvK en de Belastingdienst, of vraag het ons even na voor jouw situatie.