Zelf boekhouden of uitbesteden als zzp'er?
Zelf boekhouden is goedkoper, tot je uitrekent wat je eigen tijd waard is. Deze afweging maakt het concreet: wat kost zelf doen je aan uren, en vanaf wanneer verdient uitbesteden zichzelf terug?
- Zelf doen kost je gemiddeld 2 tot 6 uur per maand, plus een paar euro aan software.
- Uitbesteden kost €50 tot €150 per maand, maar levert tijd, zekerheid en vaak gemiste aftrekposten op.
- Reken met je eigen uurtarief: bij €60 per uur is 4 uur administratie per maand al €240 aan gemiste omzet.
- De tussenvorm, zelf vastleggen en iemand die meekijkt, werkt voor veel zzp'ers het beste.
Wat doe je eigenlijk als je "zelf boekhoudt"?
Het is meer dan bonnetjes inscannen. Elke maand komt hier op neer: verkoopfacturen maken en versturen, inkoopfacturen en bonnen vastleggen met het juiste btw-tarief, je bankafschriften koppelen en afletteren, je uren bijhouden, en controleren of openstaande facturen zijn betaald. Elk kwartaal komt daar de btw-aangifte bij en één keer per jaar de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting.
Bij een eenvoudige praktijk met tien facturen per maand ben je daar ongeveer twee uur mee kwijt. Bij meer transacties, een webshop of een auto van de zaak loopt dat snel op naar vier tot zes uur.
We zetten je eigen tijd om in geld en leggen dat naast de kosten van een boekhouder.
We rekenen alleen de uren mee die je daadwerkelijk zou factureren. De rest is jouw avond, en die heeft ook waarde.
Wat pleit voor zelf doen
- Goedkoop in euro's. Een boekhoudpakket kost een paar tientjes per maand.
- Je leert je cijfers kennen. Wie zelf boekt, weet precies waar het geld heen gaat.
- Direct inzicht. Je hoeft niet te wachten tot iemand anders je administratie bijwerkt.
Wat pleit voor uitbesteden
- Tijd. Vier uur per maand is bijna een volle werkweek per jaar.
- Aftrekposten die je anders mist. Een boekhouder vraagt naar je werkruimte, je kilometers, je investeringen en je verzekeringen.
- Geen gemiste deadlines. Te laat aangeven levert direct een boete op, en die loopt op bij herhaling.
- Iemand om iets aan te vragen. Een brief van de Belastingdienst is minder eng als je weet dat iemand meekijkt.
- Rust. Het klinkt zacht, maar veel ondernemers noemen dit de belangrijkste reden.
Je stuurt je facturen en bonnen door zodra je ze hebt, wij verwerken ze en doen de aangiften. Jij houdt het overzicht, wij de verantwoordelijkheid voor de techniek. Bij ABCijfers gaat dat via WhatsApp: een foto van de bon is genoeg.
Wanneer je zeker niet zelf moet doorgaan
Loop je achter met je aangiften, snap je je btw-saldo niet meer, of heb je een brief van de Belastingdienst die je niet begrijpt? Dan is zelf doorworstelen bijna altijd duurder dan hulp inschakelen. Een achterstand wegwerken kost eenmalig geld, maar boetes, naheffingen en rente kosten meer. Zie onze extra diensten voor losse hulp.
Veelgestelde vragen
Mag ik als zzp'er mijn boekhouding zelf doen?
Ja. Er is geen enkele verplichting om een boekhouder in te schakelen. Je bent wel zelf verantwoordelijk voor een correcte administratie, tijdige aangiften en het bewaren van je stukken. Fouten komen ook bij een zelfdoener voor jouw rekening.
Is een boekhoudprogramma genoeg?
Voor het vastleggen van facturen en bonnen wel. Software controleert alleen niet of je alles goed hebt geboekt, of je een aftrekpost mist, of je het juiste btw-tarief gebruikt. Veel zzp'ers kiezen daarom voor een tussenvorm: zelf vastleggen, een boekhouder die meekijkt en de aangiften doet.
Wanneer is uitbesteden echt verstandig?
Als je administratie complexer wordt of je tijd meer waard is dan de kosten. Denk aan een webshop met betaalproviders en buitenlandse verkopen, een auto van de zaak, personeel, een BV, of simpelweg een volle agenda waardoor je aangiften blijven liggen.
Liever dat wij het regelen?
Voor een vaste prijs per maand doen wij je administratie, btw-aangifte, inkomstenbelasting en jaarcijfers. Vragen stel je gewoon via WhatsApp.
Let op: dit is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies. Bedragen en percentages gelden voor 2026 en veranderen per jaar. Controleer de actuele cijfers bij de Belastingdienst of vraag het ons even na voor jouw situatie.