Wat kost een boekhouder voor zzp'ers in 2026?
Een boekhouder voor zzp'ers kost meestal tussen de €50 en €150 per maand, of €65 tot €100 per uur. Waar dat verschil vandaan komt, wat er wel en niet bij zit, en hoe je twee offertes eerlijk naast elkaar legt.
- Abonnement: meestal €50 tot €150 per maand voor een zzp-administratie, inclusief btw-aangifte.
- Uurtarief: €65 tot €100 per uur, vaak €450 tot €1.500 per jaar voor een eenvoudige eenmanszaak.
- Let niet op de prijs alleen: vraag wat er niet bij zit. Aangifte inkomstenbelasting en losse vragen zijn de grootste verrassingen.
- De kosten zijn aftrekbaar, dus netto betaal je vaak ongeveer de helft.
Drie manieren waarop boekhouders rekenen
1. Een vast bedrag per maand
Het meest voorkomende model bij online boekhouders. Je betaalt een vast bedrag en weet precies waar je aan toe bent. Voor zzp'ers ligt dat bij de meeste aanbieders tussen €50 en €150 per maand. In de goedkoopste pakketten zit vaak alleen het verwerken van je administratie en de btw-aangifte; de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting komt er dan apart bij, en dat is meestal €195 tot €400.
2. Een uurtarief
Traditionele kantoren werken vaak per uur, met tarieven van €65 tot €100. Dat kan gunstig uitpakken als je zelf alles netjes aanlevert, maar het heeft een nadeel dat veel ondernemers herkennen: je denkt twee keer na voordat je belt. En juist die korte vraag vooraf voorkomt vaak een dure fout achteraf.
3. Software met ondersteuning
Je doet zelf je administratie in een boekhoudpakket, vanaf een paar euro per maand, en koopt losse hulp bij. Goedkoop, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud. Zie zelf boekhouden of uitbesteden voor de afweging.
Waar zit het prijsverschil in?
- Rechtsvorm. Een eenmanszaak is eenvoudiger dan een BV. Voor een BV betaal je al snel het dubbele, omdat er een jaarrekening gedeponeerd moet worden en er vennootschapsbelasting en DGA-salaris bij komen.
- Aantal transacties. Tien facturen per maand is iets anders dan een webshop met duizend bestellingen en drie betaalproviders. Zie boekhouding voor je webshop.
- Wat je zelf aanlevert. Een geordende map met facturen scheelt je boekhouder uren. Een schoenendoos kost geld.
- Hoeveel contact erbij zit. Onbeperkt vragen stellen is een kostenpost die de boekhouder ergens moet verwerken. Bij ons zit het in de prijs.
- Achterstand. Loop je een jaar achter, dan is dat inhaalwerk dat buiten elk abonnement valt.
Zit de aangifte inkomstenbelasting erbij? Worden losse vragen apart gefactureerd? Zijn er opstartkosten of overnamekosten? En zit ik vast aan een jaarcontract? Deze vier bepalen of een lage maandprijs ook echt een lage jaarprijs is.
Vul in wat je bij beide betaalt. De rekenaar telt de losse posten erbij en laat zien wat je netto kwijt bent na aftrek.
Alle bedragen exclusief btw. De btw vraag je terug via je btw-aangifte, tenzij je onder de KOR valt.
Wat kost het je netto?
Boekhoudkosten zijn zakelijke kosten. Ze verlagen je winst en dus je belasting. Bij een winst rond de €50.000 betaal je over elke extra euro ongeveer 49% aan belasting en Zvw. Een abonnement van €99 per maand, dus €1.188 per jaar, kost je netto daardoor ongeveer €600. Reken daar de btw niet bij: die vraag je terug. Wat overblijft is ongeveer €50 per maand voor een administratie die klopt en aangiften die op tijd zijn.
Goedkoop is niet altijd voordelig
Een boekhouder die €40 per maand rekent maar je aftrekposten niet uitvraagt, kost je meer dan hij bespaart. Eén vergeten zelfstandigenaftrek is al €450 aan belasting, en een te laat ingediende btw-aangifte levert direct een boete op. Kijk dus niet alleen naar de prijs, maar ook naar: krijg ik antwoord als ik iets vraag, en denkt iemand met me mee?
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder gemiddeld voor een zzp'er?
In de markt zie je grofweg €50 tot €150 per maand voor een abonnement met administratie, btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Werkt je boekhouder op uurbasis, dan ligt het tarief meestal tussen €65 en €100 per uur, wat voor een eenvoudige zzp-administratie neerkomt op ongeveer €450 tot €1.500 per jaar.
Zijn de kosten van mijn boekhouder aftrekbaar?
Ja. De kosten van je boekhouder of administratiekantoor zijn zakelijke kosten en verlagen dus je winst. De btw op die factuur vraag je terug via je btw-aangifte, tenzij je onder de kleineondernemersregeling valt. Netto kost een abonnement van €99 excl. btw je bij een marginaal tarief van rond de 49% dus ongeveer €50.
Waarom is de ene boekhouder twee keer zo duur als de andere?
Meestal door wat er wel of niet bij zit. Let op: zit de aangifte inkomstenbelasting erbij of is dat een aparte factuur? Worden vragen apart gefactureerd? Zijn er opstartkosten? En hoeveel transacties mag je aanleveren? Twee offertes van €80 en €140 kunnen na een jaar op hetzelfde uitkomen.
Bij ons weet je het vooraf: €99 per maand
Complete boekhouding, btw-aangifte per kwartaal, inkomstenbelasting en jaarcijfers. Vragen stel je via WhatsApp, zonder de teller die doorloopt.
Let op: dit is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies. Bedragen en percentages gelden voor 2026 en veranderen per jaar. Controleer de actuele cijfers bij de Belastingdienst of vraag het ons even na voor jouw situatie.