In een salon lopen twee btw-tarieven, contante omzet en een kassasysteem door elkaar. Precies de combinatie waar een controle op aanslaat.
Twee btw-tarieven in één kassabon
Een klant komt binnen voor knippen en neemt een fles shampoo mee. Op één bon staan dan 9% over de behandeling en 21% over het product. Wie dat niet splitst, geeft jarenlang het verkeerde bedrag op.
Dat werkt twee kanten op. Geef je alles tegen 21% aan, dan betaal je te veel en kom je dat nooit te weten. Geef je alles tegen 9% aan, dan draag je te weinig af en volgt er bij een controle een naheffing over de hele periode, met rente.
Meestal 9%
Knippen, föhnen, watergolven en andere kappersdiensten aan het haar.
Meestal 21%
Verkoop van producten, en de meeste schoonheids- en nagelbehandelingen.
Zorg dat je kassasysteem per artikel het juiste tarief meegeeft. Wij controleren elk kwartaal of de verdeling tussen 9% en 21% logisch is ten opzichte van je omzet. Loopt die scheef, dan zien we dat voordat de Belastingdienst het ziet. Hoe de aangifte werkt lees je in btw-aangifte voor zzp'ers.
Contant geld en je kassa
In een salon komt nog steeds contant geld binnen, en daar kijkt de Belastingdienst scherp naar. Je omzet moet volledig en controleerbaar zijn vastgelegd. In de praktijk betekent dat: een kassasysteem dat elke transactie registreert, en een dagstaat die je bewaart.
Waar het misgaat: contante omzet die niet in de kassa komt, privé-opnames uit de kassalade zonder vastlegging, en fooien die nergens staan. Wordt bij een controle de aansluiting tussen kassa, bank en administratie niet gevonden, dan mag de inspecteur je omzet zelf schatten. Dat pakt zelden in je voordeel uit.
Praktische regel: alles door de kassa, privé-opnames apart boeken. Neem je geld uit de lade voor een privé-uitgave, leg dat dan vast als privéopname en niet als kosten.
Wat je in een salon mag aftrekken
- Inkoop van producten die je gebruikt of doorverkoopt, inclusief de btw die je terugvraagt.
- Huur van je pand of je stoel, inclusief servicekosten.
- Apparatuur: föhns, stoelen, wasbakken, een behandelstoel. Boven ongeveer €450 schrijf je af over meerdere jaren.
- Werkkleding met je logo erop, en een schort of tuniek die duidelijk beroepskleding is. Een gewone zwarte broek niet.
- Vakopleidingen en beurzen die je vak bijhouden.
- Je kassasysteem, boekingssoftware en betaalautomaat, inclusief de transactiekosten.
- Marketing: je website, social media en advertenties.
Een veelgemaakte fout: eigen gebruik van producten. Gebruik je shampoo of verf voor jezelf of je familie, dan is dat privégebruik en hoor je dat te corrigeren. Kleine bedragen, maar bij een controle telt het op.
Stoelhuur of in dienst?
Werk je als zelfstandige in de salon van iemand anders, dan is stoelhuur de gebruikelijke constructie: jij factureert je eigen klanten en betaalt huur. Fiscaal moet dat dan ook echt zo werken. Bepaal je je eigen tarieven, je eigen tijden en je eigen klanten? Dan ben je ondernemer. Bepaalt de salon dat allemaal, dan lijkt het op een dienstverband en kan de Belastingdienst dat ook zo behandelen.
Leg de afspraken schriftelijk vast en zorg dat de praktijk ermee klopt. Twijfel je? Doe de ondernemerscheck.
Praktisch: hoe het bij ons werkt
Je stuurt aan het einde van de maand je kassaoverzichten en je inkoopfacturen door via WhatsApp. Wij verwerken ze, splitsen de tarieven en dienen je btw-aangifte in. Eén keer per jaar maken we je jaarcijfers en verzorgen we je aangifte inkomstenbelasting.
Draai je een kleine omzet en twijfel je over de kleineondernemersregeling? Reken het eerst door in de KOR-check, of leg je cijfers aan ons voor.
Wat wij voor je doen
Hetzelfde pakket als voor elke zzp'er, met de kennis van jouw branche erbij.
- Je complete administratie verwerken
- Btw-aangifte per kwartaal, op tijd
- Aangifte inkomstenbelasting
- Jaarcijfers
- Bonnen doorsturen via WhatsApp
- Antwoord binnen één werkdag
- Je eigen vaste boekhouder
- Hulp bij brieven van de Belastingdienst
Vragen uit de kappers- en salonbranche
Welk btw-tarief geldt voor knippen?
Voor het knippen van haar geldt het verlaagde tarief van 9%. Datzelfde geldt voor kappersdiensten zoals föhnen en watergolven. Verkoop je producten zoals shampoo, wax of styling, dan is dat 21%. Behandelingen door een schoonheidsspecialist vallen meestal onder 21%, dus check per behandeling welk tarief geldt.
Moet ik een kassasysteem hebben?
Er is geen wettelijke verplichting om een specifiek kassasysteem te gebruiken, maar je moet je omzet wel volledig en controleerbaar vastleggen. Bij veel contante omzet is een kassasysteem met een dagelijks overzicht in de praktijk de enige manier om dat aan te tonen. Bewaar de dagstaten, die horen bij je administratie.
Ik huur een stoel bij een salon. Wat betekent dat fiscaal?
Bij stoelhuur ben je zelfstandig ondernemer: je factureert je eigen klanten en betaalt huur aan de salon. Die huur is een aftrekbare kost. Let op dat de afspraken ook echt zo werken in de praktijk, want als de salon je tijden en tarieven bepaalt, kan de Belastingdienst het als dienstverband zien.
Is de kleineondernemersregeling iets voor mij?
Dat hangt af van je omzet en je inkopen. Blijf je onder €20.000 omzet en verkoop je vooral diensten aan particulieren, dan kan de KOR gunstig zijn. Koop je veel producten in, dan verlies je de btw-teruggave daarop en is het meestal juist ongunstig. Reken het door met onze KOR-check.
Even sparren over jouw situatie?
Stuur een bericht met wat je doet en waar je tegenaan loopt. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een mens die jouw branche kent, zonder verkooppraatje.
Let op: dit is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal advies. Regels en bedragen gelden voor 2026 en veranderen per jaar. Controleer de actuele cijfers bij de Belastingdienst of leg je situatie aan ons voor.